Congreso nacional OPC 2012 Gerona

En el congreso nacional OPC España 2012, se darán cita las mejores empresas y profesionales del sector.

OPC España, son las siglas de la Federación Española de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos -OPC España.

 TALLERES

Jueves 16 de febrero

>> 10,30h.-11,30h./  Talleres de trabajo

I.- Aplicación de las nuevas tecnologías en las empresas OPC: ¿Qué, cómo y cuándo debemos aplicarlas. Yolanda Barbeito, Orzán Congress

OBJETIVO: La aparición de nuevas tecnologías ha revolucionado el mundo de la organización, cada vez podemos sistematizar y controlar mucho más los procesos, pero debemos saber las ventajas e inconvenientes de lo que nos ofrece el mercado para poderlo aplicar siempre so solo cuando sea necesario o coste efectivo para cada caso concreto. Este taller pretende clarificar cuáles son las herramientas disponibles y los casos en que nos son útiles.

DIRIGIDO A: Responsables de la planificación y desarrollo de Congresos, así como a estudiantes de Turismo con interés especial por la organización de Congresos.

II.- Preparación del dossier de patrocinios de un congreso. Laura Rusiñol, Universitat de Girona; y Tommy Gil, BCM Group

OBJETIVO: Los patrocinios del Congreso son una parte muy importante del mismo ya que gracias a ellos va a ser o no viable en muchas ocasiones. De ello depende también en muchas ocasiones el resultado de la cuenta de explotación del OPC, así como la satisfacción del cliente y su fidelización. Por todo ello, es imprescindible saber elaborar el dossier con los elementos y servicios a patrocinar, así como su posterior comercialización con el pertinente seguimiento comercial.

DIRIGIO A: Responsables de la exposición técnica y patrocinios de Congresos y estudiantes de Turismo con especial interés en la Organización de Congresos.

>> 17,30h.-19,30h./  Talleres de trabajo

III.- La importancia de las nuevas herramientas audiovisuales en la promoción y difusión del contenido de los Congresos: Webcast, Streaming y la gestión de la imagen en las redes sociales. Alejandro Salgado. Director general IXIAM

OBJETIVO: Las nuevas tecnologías está permitiendo mayor accesibilidad a todo tipo de información y gracias a las nuevas herramientas tecnológicas (redes sociales, Youtube, plataformas de streaming, el cloud computing, etc.) los usuarios disponen de la posiblidad de seleccionar la información y atender aquella que verdaderamente le aporta valor. Esta información cada vez más debe de ser multimedia, accesible, estructurada y de disponibilidad inmediata. En el sector de los Congresos, desde la promoción del evento para la consecución de inscripciones mediante videocomunicado, blogs interactivos para fidelización de posibles asistentes, webcast como generador de recursos para el Congreso hasta la creación de canales de TV para eventos o Sociedades clientes, etc; son hoy en día una realidad que los profesionales del sector deben de conocer y manejar absolutamente.

DIRIGIDO A: Responsables de Marketing y Comunicación de OPC's, técnicos Web y gestores de cuentas.

IV.- "La Comunicación Externa. Cómo ser noticia en los Medios. Casos prácticos". Manuel Murillo. Director MURILLO & KNOWLEDGE.

OBJETIVO: De la correcta gestión de la Comunicación Externa de  un Congreso (Relaciones Públicas con los Medios, Gabinete de Prensa, etc...) depende en muchas ocasiones el éxito de la convocatoria. A través de los Medios de Comunicación se traslada, entre otros, el contenido del Congreso a la Sociedad (Responsabilidad Social), se refuerza la notoriedad pública o profesional del organizador, se contribuye a asegurar el retorno de la inversión y, en definitiva, se asegura el éxito de la convocatoria. La clave: Saber crear noticias que estén en la agenda de los Medios, que sean novedosas e interesantes y de interés general o, en su caso, particular para un determinado colectivo de personas (particulares o profesionales).

DIRIGIDO A: Directores de Comunicación y Marketing de OPC,s y ejecutivos de cuentas.